The Purchasing Process

Every project begins with understanding the Customer's requirements and selecting the most appropriate modular solution.

Since KitKlik products may be supplied at different stages of completion, each quotation is prepared individually to reflect the agreed scope of supply, technical specifications and project requirements.

Quotations

All quotations issued by KitKlik are prepared in good faith based on the information available at the time of preparation. Unless expressly stated otherwise, quotations are non-binding and remain valid only for the period specified within the quotation.

Prices, technical specifications, availability of materials and production schedules may be updated before an order is formally confirmed. A quotation shall not constitute a binding agreement until accepted by the Customer and confirmed in writing by KitKlik.

Order Confirmation

A contractual relationship is established only after KitKlik has issued a written order confirmation or both parties have signed a written agreement. No verbal statement, informal communication or preliminary discussion shall create contractual obligations unless subsequently confirmed in writing by KitKlik.

All agreements relating to product specifications, delivery scope, pricing, engineering modifications or special requirements must be documented in writing to become binding.

Customer Approval of Documentation

Every Customer is responsible for carefully reviewing all quotations, drawings, specifications, layouts, dimensions, product configurations and technical documentation before providing final approval.

The Customer shall verify that all information accurately reflects the intended project, including building dimensions, room layouts, structural systems, openings, optional equipment, finishes and all selected accessories.

Approval of technical documentation confirms that the Customer accepts the proposed design and authorises KitKlik to proceed with engineering and production.

Modifications After Approval

Following Customer approval, production planning, procurement and manufacturing activities commence. Any modification requested after approval may require additional engineering work, revised production schedules, updated pricing or partial redesign of the project.

For this reason, KitKlik reserves the right to accept or reject requested modifications once production planning has begun. Where modifications are accepted, additional costs and revised delivery schedules may apply.

Custom Products

Products manufactured according to Customer-specific dimensions, layouts, materials, finishes or engineering requirements are considered Custom Products.

Custom Products are individually manufactured for a specific Customer and cannot normally be resold to another purchaser. Accordingly, once production has commenced, cancellation or modification of Custom Products may not be possible except where required by applicable law or expressly agreed in writing.

Standard Products and Availability

Standard Products manufactured according to official KitKlik specifications may be available from stock or scheduled for production according to normal manufacturing capacity. Availability of Standard Products may vary depending on production schedules, material availability and seasonal demand.

Estimated production and delivery schedules are provided for planning purposes and shall not be interpreted as guaranteed delivery dates unless expressly agreed in writing.

Pricing and Scope of Supply

Product prices are determined individually for each project and are based on the agreed scope of supply, selected materials, engineering complexity, manufacturing requirements and optional equipment.

Unless otherwise stated, quotations include only those products and services expressly listed within the quotation. The following are excluded unless specifically included:

• Additional products and engineering services
• Transport and installation
• Permits, foundations and utility connections
• Cranes and unloading equipment
• Third-party services

Payment Conditions

Payment conditions are determined individually for each project and are specified in the accepted quotation, contract, invoice or other written commercial documentation issued by KitKlik.

Where payment obligations are not fulfilled in accordance with the agreed schedule, KitKlik reserves the right to suspend engineering activities, production, procurement, delivery or other contractual obligations until payment has been received.

Production Schedules

Production schedules are established after all commercial and technical conditions have been satisfied. These conditions normally include confirmation of the order, approval of technical documentation, receipt of all necessary project information and fulfilment of agreed commercial obligations.

Estimated production periods may be affected by:

• Engineering complexity
• Material availability and supplier lead times
• Manufacturing capacity
• Customer-requested modifications
• Public holidays
• Circumstances beyond the reasonable control of KitKlik

Customer Responsibility for Information

The Customer acknowledges that modular construction requires precise engineering and manufacturing processes. Accurate information provided by the Customer is therefore essential for successful project execution.

KitKlik shall not be responsible for delays, additional costs or technical issues arising from inaccurate information, incomplete project documentation, incorrect site measurements, unsuitable foundations or changes requested after production planning has commenced.

Permits and Approvals

The Customer remains solely responsible for obtaining all permits, approvals and authorisations required under local legislation, including building permits, planning permissions, utility approvals, geotechnical investigations and compliance with applicable local regulations.

Unless expressly agreed in writing, KitKlik does not provide legal, planning or permitting services and assumes no responsibility for obtaining approvals from public authorities.

Retention of Title

Ownership of the Products shall remain with KitKlik until all agreed payment obligations have been fulfilled to the extent permitted by applicable law.

Transfer of ownership shall not affect the allocation of risk where delivery terms provide for transfer of risk prior to transfer of ownership.

Suspension and Force Majeure

KitKlik reserves the right to suspend, postpone or cancel production where circumstances arise that materially affect the execution of the project, including but not limited to force majeure events, significant increases in material costs, supplier failures, governmental restrictions, export limitations or other circumstances beyond the reasonable control of the Company.

Where such circumstances occur, KitKlik shall make reasonable efforts to minimise delays and keep the Customer informed throughout the process.

Commercial Confidentiality

All commercial information exchanged during quotation, negotiation and project development shall be treated as confidential unless disclosure is required by law or expressly authorised by the other party.

Commercial pricing structures, engineering proposals, manufacturing methods, project documentation and other proprietary information shall not be disclosed to third parties without prior written consent from KitKlik.

Policy Updates

KitKlik continuously reviews and improves its commercial procedures in order to provide customers with efficient project management, transparent communication and reliable service throughout the entire purchasing process.

The Company reserves the right to update its commercial policies where necessary to reflect changes in legislation, manufacturing processes, business operations or market conditions.

Unless otherwise agreed in writing, the version of this Commercial & Ordering Policy applicable to a specific project shall be the version in force on the date the relevant contract is concluded.

Proces kupnje

Svaki projekt počinje razumijevanjem zahtjeva Kupca i odabirom najprikladnijeg modularnog rješenja.

Budući da se KitKlik proizvodi mogu isporučiti u različitim stupnjevima dovršenosti, svaka ponuda priprema se pojedinačno kako bi odrazila dogovoreni opseg isporuke, tehničke specifikacije i zahtjeve projekta.

Ponude

Sve ponude koje izdaje KitKlik pripremaju se u dobroj vjeri na temelju informacija dostupnih u trenutku pripreme. Osim ako je izričito drukčije navedeno, ponude su neobvezujuće i vrijede samo za razdoblje navedeno u ponudi.

Cijene, tehničke specifikacije, dostupnost materijala i rokovi proizvodnje mogu se ažurirati prije formalne potvrde narudžbe. Ponuda ne predstavlja obvezujući sporazum dok je Kupac ne prihvati i dok je KitKlik ne potvrdi pisanim putem.

Potvrda narudžbe

Ugovorni odnos uspostavlja se tek nakon što KitKlik izda pisanu potvrdu narudžbe ili nakon što obje strane potpišu pisani sporazum. Nikakva usmena izjava, neformalna komunikacija ili preliminarni razgovor ne stvaraju ugovorne obveze, osim ako ih KitKlik naknadno ne potvrdi pisanim putem.

Svi dogovori koji se odnose na specifikacije proizvoda, opseg isporuke, cijene, inženjerske izmjene ili posebne zahtjeve moraju biti dokumentirani pisanim putem kako bi postali obvezujući.

Odobrenje dokumentacije od strane kupca

Svaki Kupac odgovoran je za pažljiv pregled svih ponuda, nacrta, specifikacija, tlocrta, dimenzija, konfiguracija proizvoda i tehničke dokumentacije prije davanja konačnog odobrenja.

Kupac je dužan provjeriti da sve informacije točno odražavaju namjeravani projekt, uključujući dimenzije objekta, raspored prostorija, konstrukcijske sustave, otvore, opcionalnu opremu, završne obrade i sve odabrane dodatke.

Odobrenje tehničke dokumentacije potvrđuje da Kupac prihvaća predloženi projekt i ovlašćuje KitKlik da nastavi s inženjeringom i proizvodnjom.

Izmjene nakon odobrenja

Nakon odobrenja Kupca započinju planiranje proizvodnje, nabava i proizvodne aktivnosti. Svaka izmjena zatražena nakon odobrenja može zahtijevati dodatni inženjerski rad, izmijenjene rokove proizvodnje, ažurirane cijene ili djelomični redizajn projekta.

Iz tog razloga KitKlik zadržava pravo prihvatiti ili odbiti zatražene izmjene nakon što je planiranje proizvodnje započelo. Kada su izmjene prihvaćene, mogu se primijeniti dodatni troškovi i izmijenjeni rokovi isporuke.

Prilagođeni proizvodi

Proizvodi izrađeni prema dimenzijama, tlocrtima, materijalima, završnim obradama ili inženjerskim zahtjevima specifičnim za Kupca smatraju se Prilagođenim proizvodima.

Prilagođeni proizvodi izrađuju se pojedinačno za određenog Kupca i uobičajeno se ne mogu preprodati drugom kupcu. Sukladno tome, nakon što proizvodnja započne, otkazivanje ili izmjena Prilagođenih proizvoda možda neće biti moguća, osim kada to zahtijeva primjenjivi zakon ili je izričito pisanim putem dogovoreno.

Standardni proizvodi i dostupnost

Standardni proizvodi izrađeni prema službenim KitKlik specifikacijama mogu biti dostupni sa zaliha ili planirani za proizvodnju prema uobičajenom proizvodnom kapacitetu. Dostupnost Standardnih proizvoda može varirati ovisno o rasporedu proizvodnje, dostupnosti materijala i sezonskoj potražnji.

Procijenjeni rokovi proizvodnje i isporuke navedeni su u svrhu planiranja i ne tumače se kao zajamčeni datumi isporuke, osim ako je izričito pisanim putem dogovoreno.

Cijene i opseg isporuke

Cijene proizvoda utvrđuju se pojedinačno za svaki projekt i temelje se na dogovorenom opsegu isporuke, odabranim materijalima, inženjerskoj složenosti, zahtjevima proizvodnje i opcionalnoj opremi.

Osim ako je drukčije navedeno, ponude uključuju samo one proizvode i usluge koji su izričito navedeni u ponudi. Sljedeće je isključeno osim ako nije posebno uključeno:

• Dodatni proizvodi i inženjerske usluge
• Transport i montaža
• Dozvole, temelji i priključci na komunalnu infrastrukturu
• Dizalice i oprema za istovar
• Usluge trećih strana

Uvjeti plaćanja

Uvjeti plaćanja utvrđuju se pojedinačno za svaki projekt i navedeni su u prihvaćenoj ponudi, ugovoru, računu ili drugoj pisanoj komercijalnoj dokumentaciji koju izdaje KitKlik.

Ako obveze plaćanja nisu ispunjene u skladu s dogovorenim rasporedom, KitKlik zadržava pravo obustaviti inženjerske aktivnosti, proizvodnju, nabavu, isporuku ili druge ugovorne obveze dok plaćanje ne bude primljeno.

Rokovi proizvodnje

Rokovi proizvodnje utvrđuju se nakon što su ispunjeni svi komercijalni i tehnički uvjeti. Ti uvjeti obično uključuju potvrdu narudžbe, odobrenje tehničke dokumentacije, primitak svih potrebnih informacija o projektu i ispunjenje dogovorenih komercijalnih obveza.

Na procijenjena razdoblja proizvodnje mogu utjecati:

• Inženjerska složenost
• Dostupnost materijala i rokovi isporuke dobavljača
• Proizvodni kapacitet
• Izmjene zatražene od strane kupca
• Državni praznici
• Okolnosti izvan razumne kontrole KitKlika

Odgovornost kupca za informacije

Kupac potvrđuje da modularna gradnja zahtijeva precizne inženjerske i proizvodne procese. Točne informacije koje pruža Kupac stoga su ključne za uspješno izvođenje projekta.

KitKlik neće biti odgovoran za kašnjenja, dodatne troškove ili tehničke probleme koji proizlaze iz netočnih informacija, nepotpune projektne dokumentacije, pogrešnih izmjera na lokaciji, neprikladnih temelja ili izmjena zatraženih nakon što je planiranje proizvodnje započelo.

Dozvole i odobrenja

Kupac ostaje isključivo odgovoran za pribavljanje svih dozvola, odobrenja i ovlaštenja potrebnih prema lokalnom zakonodavstvu, uključujući građevinske dozvole, urbanističke suglasnosti, odobrenja komunalnih poduzeća, geotehnička istraživanja i usklađenost s primjenjivim lokalnim propisima.

Osim ako je izričito pisanim putem dogovoreno, KitKlik ne pruža pravne, urbanističke ili usluge ishođenja dozvola i ne preuzima odgovornost za pribavljanje odobrenja od javnih tijela.

Pridržaj prava vlasništva

Vlasništvo nad Proizvodima ostaje kod KitKlika dok sve dogovorene obveze plaćanja ne budu ispunjene, u mjeri u kojoj to dopušta primjenjivi zakon.

Prijenos vlasništva ne utječe na raspodjelu rizika kada uvjeti isporuke predviđaju prijenos rizika prije prijenosa vlasništva.

Obustava i viša sila

KitKlik zadržava pravo obustaviti, odgoditi ili otkazati proizvodnju kada nastanu okolnosti koje bitno utječu na izvođenje projekta, uključujući, ali ne ograničavajući se na, događaje više sile, značajna povećanja troškova materijala, propuste dobavljača, državna ograničenja, izvozna ograničenja ili druge okolnosti izvan razumne kontrole Društva.

Kada nastupe takve okolnosti, KitKlik će uložiti razumne napore da smanji kašnjenja i da Kupca informira tijekom cijelog procesa.

Komercijalna povjerljivost

Sve komercijalne informacije razmijenjene tijekom izrade ponude, pregovora i razvoja projekta smatraju se povjerljivima, osim ako je otkrivanje propisano zakonom ili izričito odobreno od strane druge strane.

Komercijalne strukture cijena, inženjerski prijedlozi, proizvodne metode, projektna dokumentacija i druge vlasničke informacije neće se otkrivati trećim stranama bez prethodne pisane suglasnosti KitKlika.

Ažuriranja politike

KitKlik kontinuirano pregledava i poboljšava svoje komercijalne postupke kako bi kupcima pružio učinkovito upravljanje projektima, transparentnu komunikaciju i pouzdanu uslugu tijekom cijelog procesa kupnje.

Društvo zadržava pravo ažurirati svoje komercijalne politike kada je to potrebno kako bi odrazilo promjene u zakonodavstvu, proizvodnim procesima, poslovanju ili tržišnim uvjetima.

Osim ako je pisanim putem drukčije dogovoreno, verzija ove Komercijalne i politike naručivanja primjenjiva na određeni projekt jest ona koja je na snazi na dan sklapanja odgovarajućeg ugovora.

Postopek nakupa

Vsak projekt se začne z razumevanjem zahtev Stranke in izbiro najprimernejše modularne rešitve.

Ker se izdelki KitKlik lahko dobavijo v različnih stopnjah dokončanosti, se vsaka ponudba pripravi individualno, da odraža dogovorjeni obseg dobave, tehnične specifikacije in zahteve projekta.

Ponudbe

Vse ponudbe, ki jih izda KitKlik, so pripravljene v dobri veri na podlagi informacij, ki so na voljo ob pripravi. Razen če je izrecno navedeno drugače, so ponudbe nezavezujoče in veljajo le za obdobje, navedeno v ponudbi.

Cene, tehnične specifikacije, razpoložljivost materialov in proizvodni roki se lahko posodobijo pred uradno potrditvijo naročila. Ponudba ne predstavlja zavezujočega dogovora, dokler je Stranka ne sprejme in dokler je KitKlik pisno ne potrdi.

Potrditev naročila

Pogodbeno razmerje se vzpostavi šele po tem, ko KitKlik izda pisno potrditev naročila ali ko obe stranki podpišeta pisni sporazum. Nobena ustna izjava, neformalna komunikacija ali predhodni pogovor ne ustvarja pogodbenih obveznosti, razen če jih KitKlik naknadno pisno ne potrdi.

Vsi dogovori v zvezi s specifikacijami izdelkov, obsegom dobave, cenami, inženirskimi spremembami ali posebnimi zahtevami morajo biti pisno dokumentirani, da postanejo zavezujoči.

Odobritev dokumentacije s strani stranke

Vsaka Stranka je odgovorna za skrben pregled vseh ponudb, načrtov, specifikacij, tlorisov, dimenzij, konfiguracij izdelkov in tehnične dokumentacije pred dokončno odobritvijo.

Stranka mora preveriti, da vse informacije natančno odražajo predvideni projekt, vključno z dimenzijami objekta, razporeditvijo prostorov, konstrukcijskimi sistemi, odprtinami, dodatno opremo, zaključnimi obdelavami in vsemi izbranimi dodatki.

Odobritev tehnične dokumentacije potrjuje, da Stranka sprejema predlagano zasnovo in pooblašča KitKlik za nadaljevanje z inženiringom in proizvodnjo.

Spremembe po odobritvi

Po odobritvi Stranke se začnejo načrtovanje proizvodnje, nabava in proizvodne dejavnosti. Vsaka sprememba, zahtevana po odobritvi, lahko zahteva dodatno inženirsko delo, spremenjene proizvodne roke, posodobljene cene ali delno prenovo projekta.

Zato si KitKlik pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti zahtevane spremembe, ko se je načrtovanje proizvodnje že začelo. Kadar so spremembe sprejete, lahko veljajo dodatni stroški in spremenjeni roki dobave.

Prilagojeni izdelki

Izdelki, izdelani po dimenzijah, tlorisih, materialih, zaključnih obdelavah ali inženirskih zahtevah, specifičnih za Stranko, se štejejo za Prilagojene izdelke.

Prilagojeni izdelki so izdelani posamično za določeno Stranko in jih običajno ni mogoče preprodati drugemu kupcu. Skladno s tem odpoved ali sprememba Prilagojenih izdelkov po začetku proizvodnje morda ne bo mogoča, razen kadar to zahteva veljavna zakonodaja ali je izrecno pisno dogovorjeno.

Standardni izdelki in razpoložljivost

Standardni izdelki, izdelani po uradnih specifikacijah KitKlik, so lahko na voljo iz zaloge ali načrtovani za proizvodnjo glede na običajno proizvodno zmogljivost. Razpoložljivost Standardnih izdelkov se lahko razlikuje glede na proizvodne roke, razpoložljivost materialov in sezonsko povpraševanje.

Ocenjeni proizvodni in dobavni roki so navedeni za namene načrtovanja in se ne razlagajo kot zajamčeni datumi dobave, razen če je izrecno pisno dogovorjeno.

Cene in obseg dobave

Cene izdelkov se določijo individualno za vsak projekt in temeljijo na dogovorjenem obsegu dobave, izbranih materialih, inženirski zahtevnosti, proizvodnih zahtevah in dodatni opremi.

Razen če je navedeno drugače, ponudbe vključujejo le tiste izdelke in storitve, ki so izrecno navedeni v ponudbi. Naslednje je izključeno, razen če je posebej vključeno:

• Dodatni izdelki in inženirske storitve
• Transport in montaža
• Dovoljenja, temelji in komunalni priključki
• Žerjavi in oprema za razkladanje
• Storitve tretjih oseb

Plačilni pogoji

Plačilni pogoji se določijo individualno za vsak projekt in so navedeni v sprejeti ponudbi, pogodbi, računu ali drugi pisni komercialni dokumentaciji, ki jo izda KitKlik.

Kadar plačilne obveznosti niso izpolnjene v skladu z dogovorjenim rokovnikom, si KitKlik pridržuje pravico začasno ustaviti inženirske dejavnosti, proizvodnjo, nabavo, dobavo ali druge pogodbene obveznosti, dokler plačilo ni prejeto.

Proizvodni roki

Proizvodni roki se določijo po izpolnitvi vseh komercialnih in tehničnih pogojev. Ti pogoji običajno vključujejo potrditev naročila, odobritev tehnične dokumentacije, prejem vseh potrebnih informacij o projektu in izpolnitev dogovorjenih komercialnih obveznosti.

Na ocenjena proizvodna obdobja lahko vplivajo:

• Inženirska zahtevnost
• Razpoložljivost materialov in dobavni roki dobaviteljev
• Proizvodna zmogljivost
• Spremembe, zahtevane s strani stranke
• Državni prazniki
• Okoliščine zunaj razumnega nadzora KitKlika

Odgovornost stranke za informacije

Stranka potrjuje, da modularna gradnja zahteva natančne inženirske in proizvodne procese. Točne informacije, ki jih zagotovi Stranka, so zato bistvenega pomena za uspešno izvedbo projekta.

KitKlik ne odgovarja za zamude, dodatne stroške ali tehnične težave, ki izhajajo iz netočnih informacij, nepopolne projektne dokumentacije, napačnih meritev na lokaciji, neustreznih temeljev ali sprememb, zahtevanih po začetku načrtovanja proizvodnje.

Dovoljenja in odobritve

Stranka ostaja izključno odgovorna za pridobitev vseh dovoljenj, odobritev in pooblastil, zahtevanih po lokalni zakonodaji, vključno z gradbenimi dovoljenji, prostorskimi soglasji, soglasji komunalnih podjetij, geotehničnimi raziskavami in skladnostjo z veljavnimi lokalnimi predpisi.

Razen če je izrecno pisno dogovorjeno, KitKlik ne zagotavlja pravnih, prostorskih storitev ali storitev pridobivanja dovoljenj in ne prevzema odgovornosti za pridobitev odobritev javnih organov.

Pridržek lastninske pravice

Lastništvo Izdelkov ostane pri KitKliku, dokler niso izpolnjene vse dogovorjene plačilne obveznosti, v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja.

Prenos lastništva ne vpliva na razporeditev tveganja, kadar dobavni pogoji predvidevajo prenos tveganja pred prenosom lastništva.

Začasna ustavitev in višja sila

KitKlik si pridržuje pravico začasno ustaviti, odložiti ali odpovedati proizvodnjo, kadar nastopijo okoliščine, ki bistveno vplivajo na izvedbo projekta, vključno z, vendar ne omejeno na, dogodke višje sile, znatna povišanja stroškov materialov, izpade dobaviteljev, vladne omejitve, izvozne omejitve ali druge okoliščine zunaj razumnega nadzora Družbe.

Kadar nastopijo takšne okoliščine, bo KitKlik vložil razumne napore za zmanjšanje zamud in bo Stranko obveščal skozi celoten postopek.

Komercialna zaupnost

Vse komercialne informacije, izmenjane med pripravo ponudbe, pogajanji in razvojem projekta, se obravnavajo kot zaupne, razen če razkritje zahteva zakon ali ga izrecno odobri druga stranka.

Komercialne cenovne strukture, inženirski predlogi, proizvodne metode, projektna dokumentacija in druge lastniške informacije se ne razkrivajo tretjim osebam brez predhodnega pisnega soglasja KitKlika.

Posodobitve politike

KitKlik nenehno pregleduje in izboljšuje svoje komercialne postopke, da bi strankam zagotovil učinkovito vodenje projektov, pregledno komunikacijo in zanesljivo storitev skozi celoten postopek nakupa.

Družba si pridržuje pravico posodobiti svoje komercialne politike, kadar je to potrebno zaradi sprememb zakonodaje, proizvodnih procesov, poslovanja ali tržnih razmer.

Razen če je pisno dogovorjeno drugače, je za določen projekt veljavna tista različica te Komercialne in politike naročanja, ki velja na dan sklenitve zadevne pogodbe.